La boîte à outils de l'événementiel
Présentation du livre
Coupe du monde de rugby, concert, team building… Vous devez organiser un événement de nature professionnelle, sportive ou associative ? Maîtrisez toutes ses étapes grâce à ce guide particulièrement opérationnel et complet.
Cette Boîte à outils vous donne toutes les clés pour passer à l’action :
- Des fiches outils directement applicables au quotidien
- Une présentation synthétique et visuelle pour maîtriser l’essentiel
- Des conseils, jalons de mise en œuvre et études de cas pour approfondir
Dans ce livre :
- Les techniques et les méthodes indispensables
- Un focus sur la dimension RSE de l’événementiel
- Une interview d’experte et des templates à télécharger
Cette Boîte à outils vous permettra de concevoir, planifier, budgéter et promouvoir votre événement, puis d’en réaliser le bilan. Vous y trouverez également les meilleures pratiques pour prospecter et recruter les prestataires à mobiliser. Elle s’adresse aux chefs de projet, responsables, coordinateurs, planners, ainsi qu’aux étudiants.
Nunzia Passacantando est directrice du MBA Communication & Management Événementiel de l’EFAP, formatrice et consultante spécialisée dans la stratégie de marque, le marketing et la communication. Elle conçoit également des projets événementiels pour le compte de ses clients.
Sommaire de l'ouvrage
Dossier 1 : Mettre au point l'événement
Outil 1 – Décrypter l’annonceur
Outil 2 – Identifier les parties prenantes
Outil 3 – Comprendre les parties prenantes
Outil 4 – Trouver l'idée
Outil 5 – Concevoir la customer journey
Outil 6 – Formaliser l’event design
Outil 7 – Vérifier la faisabilité du projet
Outil 8 – Formaliser l’agenda
Dossier 2 : Construire son budget
Outil 9 - La politique d'achat MICE
Outil 10 – Négocier les prestations
Outil 11 – Concevoir le budget
Dossier 3 : Gérer l'appel d'offres et mettre en place les équipes
Outil 12 – Référencer les agences
Outil 13 – Identifier les corps de métier
Outil 14 – Organiser l’appel d’offres
Outil 15 – Contractualiser les prestations
Dossier 4 : Convaincre votre client
Outil 16 – Construire la structure de la recommandation
Outil 17 – Le mind mapping
Outil 18 – Le brainstorming
Outil 19 – Séduire votre client
Outil 20 – Rassurer votre client
Outil 21 – Engager votre client
Outil 22 – Gagner la confiance de votre client
Outil 23 – Gérer la collaboration
Dossier 5 : Construire la démarche RSE de l’événement
Outil 24 – Cartographier l’impact
Outil 25 – Certifier la stratégie RSE
Outil 26 – Calculer votre bilan carbone
Outil 27 – Définir un programme de compensation pour l’événement
Dossier 6 : Concevoir le plan d'exécution opérationnel
Outil 28 – Lancer votre événement
Outil 29 – Concevoir le rétroplanning
Outil 30 – Structurer la réalisation des tâches
Outil 31 – Recruter et planifier l’équipe opérationnelle
Outil 32 – Lancer la production de l’événement
Outil 33 – Éviter les mauvaises surprises
Outil 34 – Coordonner l’ensemble des parties prenantes
Outil 35 – Rédiger les fiches de mission
Outil 36 – Anticiper l’exécution
Outil 37 – Centraliser l’information
Dossier 7 : Produire l'événement
Outil 38 – Gérer les participants
Outil 39 – Le roadbook logistique
Outil 40 – Aménager les salles
Outi
