Comment bien préparer le concours d’adjoint administratif d’État ?

Missions de l'adjoint administratif d'État

L’adjoint administratif d’Etat est en charge des missions de secrétariat, d’accueil et d’information du public au sein des administrations. Ces fonctions supposent la connaissance et l’application des règles administratives et comptables, d’informatique et de bureautique.

Activités principales 

• le traitement du courrier ;
• l’accueil téléphonique ;
• l’organisation et le classement des dossiers ;
• diverses tâches administratives ;
• l’accueil du public, etc.

Qualités requises

• être organisé et rigoureux ;
• avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe 
• avoir le sens du contact avec le public ;
• être à l’aise pour communiquer ;
• savoir travailler en équipe.

Recrutement des adjoints administratifs d’État

L’adjoint administratif d’Etat peut exercer au sein de deux types d’administration :

• L’administration centrale : ce sont les services centraux des ministères situés majoritairement à Paris qui dirigent les grandes missions de l’État (ministères de l’Intérieur, de la Justice, de l’Éducation nationale, de la Santé…) au niveau national ;
• Les administrations déconcentrées : elles sont situées sur tout le territoire y compris les départements d’outre-mer et mettent en œuvre, dans les régions ou les départements, les politiques publiques décidées par les ministères. Ce sont par exemple les rectorats à l’Éducation nationale, les perceptions du Trésor public pour le Ministère des Finances, les directions départementales, les préfectures…

On trouve également ce statut dans des établissements publics (INSEE, La Bibliothèque nationale de France, CNRS…) ainsi qu’au sein des administrations parisiennes.

Conditions d'accès au concours d'adjoint administratif d'État

Pour accéder au concours, tout candidat doit :

• posséder la nationalité française ;
• être âgé d'au moins 16 ans ;
• remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction ;
• jouir de ses droits civiques ;
• ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions ;
• se trouver en position régulière au regard des obligations du service national de l’État.

Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires d’un titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la Nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles ou d’une qualification reconnue comme équivalente.

Voies d’accès : Externe – Interne

Concours externe

Épreuves écrites d’admissibilité

🔸 Explication de texte d'ordre général à partir de questions

Durée : 1 h 30 ; coefficient 3

🔸 Courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques

Durée : 1 h 30 ; coefficient 3

🔸 Langues vivantes étrangères (Ministère des affaires étrangères et européennes) : traduction en français, sans dictionnaire, (sauf pour l’arabe) d’un texte rédigé dans l’une des langues : allemand, anglais, arabe littéral, espagnol, italien portugais, russe.

Durée : 1 h 30 ; coefficient 2

Épreuve orale d’admission

ŸŸ🔸 Épreuve orale consistant à mettre le candidat en situation professionnelle en présence des membres du jury ou d'examinateurs. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique.

Durée : 30 minutes ; coefficient 4

Épreuve facultative

ŸŸ🔸 Pour les candidats postulants auprès du ministère des Affaires étrangères et européennes : traduction en français, sans dictionnaire, (sauf pour l’arabe) d’un texte rédigé dans l’une des langues non choisie à l’épreuve écrite d’admission

Durée : 1 h 30 ; coefficient 2

Concours interne

Épreuves écrites d’admissibilité

Au choix :

Ÿ🔸 Ÿ Rédaction d’une lettre administrative courante

Durée : 1 h 30 ; coefficient 3

Ÿ🔸 Élaboration d’un tableau numérique

Durée : 1 h 30 ; coefficient 3

Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats.

Épreuve orale d’admission

Ÿ🔸 Épreuve orale consistant à mettre le candidat en situation professionnelle en présence des membres du jury ou d'examinateurs. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique.

Durée : 30 minutes ; coefficient 4

Épreuve facultative

🔸 Pour les candidats postulants auprès du ministère des Affaires étrangères et européennes : traduction en français, sans dictionnaire, (sauf pour l’arabe) d’un texte rédigé dans l’une des langues non choisie à l’épreuve écrite d’admission

Durée : 1 h 30 ; coefficient 2

Le livre idéal pour se préparer au concours d’adjoint administratif d’État

Concours Adjoint administratif d'Etat - Externe et interne -

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Les auteurs :

Pour en savoir plus sur les catégories A, B, C et la fonction publique et l’organisation des concours

• Les trois fonctions publiques : territoriale, État et hospitalière
• Les différentes catégories de concours de la fonction publique
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